Confidentialité de l'espace élève

Dernière mise à jour : octobre 2026. Cette page complète la politique de confidentialité d'Immerxif Hub, responsable du traitement.

Données traitées

Comptes : prénom, nom, adresse e-mail, rôle (élève, parent, formateur, équipe) et mot de passe chiffré. Suivi pédagogique : cycle, groupe, séances, présences, modules et compétences, commentaires des formateurs, ressources consultées, certificat.

Finalités

Organiser les cours, suivre la progression des élèves, informer les parents et délivrer les certificats, dans le cadre du contrat d'inscription.

Mineurs

Les comptes des élèves mineurs sont créés à la demande et sous la responsabilité de leur représentant légal, qui peut à tout moment consulter les informations de son enfant et en demander la rectification ou la suppression.

Qui voit quoi ?

Un élève voit son propre suivi. Un parent voit uniquement le suivi de ses enfants. Un formateur voit uniquement les élèves de ses groupes. L'équipe pédagogique d'Immerxif Hub administre les comptes. Les données ne sont ni vendues ni cédées.

Sécurité et conservation

Les données sont hébergées chez Hostinger, dans une base non accessible depuis le web. Les mots de passe sont chiffrés et la connexion est protégée contre les tentatives répétées. Le suivi d'un élève est conservé pendant sa scolarité à Upxif, puis 3 ans, avant suppression. Seul un cookie technique de session est utilisé.

Assistant en ligne et e-mails de suivi

L'assistant proposé sur academy.immerxif.com et immerxif.com est une intelligence artificielle (modèle Claude, de la société Anthropic, sous-traitant) qui répond à partir des informations publiées sur nos sites. Les messages échangés sont conservés 12 mois pour assurer le suivi de votre demande et améliorer nos réponses, puis supprimés ; ils ne servent pas à entraîner les modèles d'Anthropic. Ne partagez pas de données sensibles dans la conversation.

Si vous donnez vos coordonnées à l'assistant, notre équipe est prévenue pour vous répondre. Vous ne recevez des e-mails de suivi (récapitulatif, conseils, rappels pour l'inscription) que si vous l'acceptez et confirmez votre adresse par un lien. Après une demande faite sur nos formulaires (inscription, cours découverte), nous pouvons vous envoyer au plus trois rappels liés à cette demande. Chaque e-mail contient un lien de désinscription en un clic.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité : écrivez à immerxifschool@gmail.com ou contact@immerxif.com. Vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).